QUICK START GUIDE

ご利用のながれ

ご利用の流れ

… ご利用者様
… 当施設担当者
01
空き状況の確認

ご利用希望日時と用途・概要などをお知らせください

【ご案内】
お伺いした内容をもとに空き状況をご案内いたします

02
施設仮予約のお手続き

お見積り内容をご確認の上、メールまたはお電話にて仮予約のお申込みをしてください

【仮予約期間】
原則2週間となりますが、状況により期間延長も可能ですのでご相談ください

03
会場利用計画に関するお打合せ

催事内容の詳細等をお伺いいたします
またご見学をご希望の場合はメールまたはお電話にてお問合せ下さい

【お打合せ】
お伺いした内容をもとに御見積書やレイアウト図面を作成いたします
またオプションメニューをご希望の場合はお問合せください

04
「施設利用申込書」のご提出

ご利用決定後に所定の「施設利用申込書」に必要事項をご記入及びご捺印の上、ご郵送またはメールにてお送りください
※メールでお送りいただいた場合は、後日原本を頂戴いたします

【ご利用確定】
「施設利用申込書」を受領後、ご利用確定とさせていただきます
その後にお申込みをお取消しされる場合は、キャンセル料が発生しますのでご注意ください

05
施設利用料及び会場備品費のお振込み

施設利用料及び会場備品費分の御請求書を発行いたしますので、期日までにお振込みください

【お振込みについて】
施設利用料及び会場備品費は原則前納とさせていただいております
期日のご調整等につきましては別途ご相談ください

06
本番開催日
07
ご精算

追加費用が発生した場合はご利用終了日を起算日として、2週間以内に指定口座にお振込みください

【御請求書の発行】
追加費用分の御請求書を発行させていただきます

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03-6262-3403
10:00~18:00(土日祝除く)